公文交換系統是什么？

    公文交換系統，就是指的電子公文交換系統，是一個信息化公文交換平臺，公文交換系統開發應用了先進的計算機軟件技術、互聯網科技、版式文件、電子印章、信息安全監控、中間件等技術，實現公文交換過程中的電子化制作、電子簽章、電子化分發、接收等功能，取代了傳統的公文交換傳輸模式，實現無紙化、自動化的電子公文交換。公文交換系統建設，可實現公文傳遞的標準化、規范化，保證在組織團體內實現安全、高時效地電子公文傳輸。

    傳統的信件、傳真、郵寄的公文交換傳輸方式，不僅文件傳輸時間長、效率低、成本高，無法即時處理變化的公文信息、資料，而且無法保證安全；同時，在無形中增加了政府工作人員的工作負荷。建立在計算機、網絡、通信技術基礎上的電子公文交換系統打破了時空界限，實現公文的高效快捷傳輸。

    公文交換系統開發與建設的目的都是為了實現遠程公文傳輸。為了實現這一目的，公文交換系統開發采用B/S架構，支持集中式和分布式的公文交換模式，實現公文跨單位組織的安全、有秩序地互聯共享，并能自動收集不同辦公系統對電子公文的處理狀態，比如：公文發送到達，部門處理的批示，部門的催辦、督辦信息等。而且，公文交換系統開發中運用了電子簽章系統技術，提供可視化的直觀簽章功能，保證整個公文交換過程中發送、接收、審批等環節的安全性。同時，電子公文交換系統能夠與其它自動辦公系統和管理系統集成，具有高度的系統兼容性和伸縮性，是一個實用、安全、高效的政務應用平臺。

    也就是說，公文交換系統是一個能實現跨地區、跨單位、跨部門公文交換的電子政務應用平臺，支持安全可靠的政府型、集團型電子公文信息交換，公文交換系統建設可有效提高政府及集團辦公效率，推進政務信息化建設。

    此外，電子公文交換系統與其他辦公自動化系統的職責和功能是不一樣的，交換系統是解決電子公文與信息交換與傳輸，同時解決交換過程中出現的問題，并能進行電子公章制作、管理和驗證電子簽章的應用系統；而像公文的起草、校對、簽發、審批等就是辦公系統的功能了。為了避免混淆公文交換系統與辦公自動換系統，我們對此進行了梳理：

    公文交換系統與辦公自動化系統。公文交換系統是運用于政府機關、各企事業單位的一個辦公應用系統，兩個系統之間有定制的標準借口來實現它們之間的對接，共同協助辦公。

　公文交換系統與門戶網站。要使用公文交換系統進行公文交換，首先要在門戶網站上設置的登錄入口登陸，才能進入公文交換系統進行公文交換操作，門戶網站通過與公文交換系統開發時預留的集成接口對接，讀取公文交換系統的信息，并在網站上發布交換信息公告。

　公文交換系統與其它交換系統。就功能職責來說，單位級別內公文交換系統只能實現級別內的公文交換與管理，通過開放的技術和接口，才能該實現與上下級的其他公文交換系統的對接與互聯，從而實現整個組織內部以及與組織外部之間的信息化的公文交換。

    以上就是公文交換系統簡介。綜上所述，公文交換系統是通過綜合互聯網、計算機、通訊等多種技術，實現遠程安全公文交換的辦公系統，能夠幫助企業事業單位實現安全高效的公文傳輸，是現代化電子政務建設的重要內容，也是實現協同辦公，提供辦公效率的基礎。